Bij subsidies staat vaak in de subsidievoorwaarden dat er na afloop van het gesubsidieerde project een accountantsverklaring inzake de besteding van de middelen is vereist. Een dergelijke verklaring dient vaak binnen een in de voorwaarden genoemde periode overlegd te worden.
Het is van belang vooraf met de accountant te overleggen op welke wijze de registratie van bestede middelen en eventueel eigen uren vorm gegeven moet worden om de controle achteraf mogelijk te maken.